如何选择一款适合自己的知识管理工具？

随着数字化时代的到来，越来越多的人意识到知识管理的重要性。笔记软件和写作软件作为一种常用的知识管理工具，一直以来备受关注。从最早的印象笔记、有道云、为知笔记、幕布mubu到近几年的思源 Siyuan、熊掌记 Bear、flomo浮墨笔记、石墨、语雀yueque、WPS、Notion、FlowUs 息流、我来Wolai、Xmind等，以及 iA Writer、Ulysses、Writeathon、Effie、Typora、Scrivener 等写作软件，不同的笔记软件和写作软件都有各自的特点和优势。

各种效率工具不断涌现。乱花渐欲迷人眼。用户经常在选择工具和使用工具上耗费了太多时间，然而却没有记录多少笔记，对外产出也很少。

基于此，如何快速找到一款适合自己的个人知识管理工具呢？

注释：在回答上述问题的基础上，我主要在这篇文章中推荐了  Lattics.  你也可以使用下列标准，寻找适合自己的工具。

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数据安全第一：你的数据你做主

最重要的一条，数据安全第一。对于个人知识管理而言，你的数据是最重要的、无价的。此外，人都是倾向于喜新厌旧的。没有工具可以使用一辈子。新出来的产品，可能会有不少吸引用户的功能。很多用户可能在半年或者 1 年左右便想要更换工具。然而，届时如果你发现你的数据难以导出，迁移笔记数据比你搬家还难的时候，你便会体会到数据安全的重要性。

从数据安全的角度来看，建议优先使用本地、离线编辑器。如此，你的数据完全处于你的掌控之中。当然了，云笔记也可以考虑，前提是云笔记支持数据的一键批量导出。

然而，国内的编辑器大部分不尽人意，往往尝试建立围墙花园，试图圈禁用户数据。

以印象笔记为例，为了阻碍用户迁移数据，将导出的笔记数据修改为印象笔记专有的加密格式 .notes.

有道云笔记仅支持导出为 PDF. 为知笔记 Mac 版无批量导出功能。语雀仅支持批量导出为 PDF 和 .lakebook 的私有格式。

飞书文档、腾讯文档、石墨文档均不支持批量导出。

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围墙花园

当你想要在上面这些工具中，导出自己数据的时候，便会发现自己的数据在很大程度上被锁定。因此，对于个人知识管理而言，选择一款不限制用户，支持数据自由迁移的工具至关重要。

按照上述理念，支持一键批量导出数据的工具，主要有 Notion 类工具、双向链接笔记软件以及一些本地离线的笔记软件。

如果进一步筛选，以本地离线为标准，那么符合标准的工具包括：Anytype「属于 Notion 类工具」、Obsidian /Logseq/Lattics 「属于双链笔记」以及一些本地笔记软件「比如备忘录」。

知识管理体系：树状结构+网状结构

常见的知识管理体系，包括两种类型：树状结构、网状结构。树状结构，以印象笔记为代表。树状结构的典型特征是基于多层文件夹的理念，以笔记组/文件夹——笔记/文档构建知识体系。

此外，为了满足树状结构这种文件夹体系存在的分类僵化问题，产生了标签体系作为补充。同一个笔记/文档，可能隶属于多个标签。

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与此同时，随着 Roam Research 等工具的兴起，双向链接笔记软件提供了网状结构的知识管理方式。网状结构有助于加强知识节点之间的关联，激发创意和灵感。然而，过于自由的双向链接有可能是有害的。

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理想的知识管理方式，最好是树状结构和网状结构的结合和统一。关于知识管理体系的分析，更多可参考《思想，在树上生长：树状结构 VS 网状结构，如何搭建你的知识体系？》

以前面的工具为例， Anytype 的双向链接功能做的比较差，目前仅仅止于引用。而 Logseq 需要手动建立树状结构，Obsidian 的标签功能，需要借助插件等实现。Lattics 则同时提供了树状的文件夹组织体系、多层嵌套标签体系以及比较完整的双向链接功能。

简单易用：不折腾，让工具服务自己

如今，比较有名的知识管理工具便是 Notion 为代表的块编辑器+多维表格的在线协作工具，以及 Roam Research、Obsidian 为代表的双链笔记工具。

对于 Notion 而言，灵活的块编辑器、强大而复杂的多维表格，事实上需要用户转变使用习惯，重新接受这种新颖的组织体系。为了更好地使用 Notion，往往还需要花费大量时间和精力，打磨适合自己的模版。

此外，Roam Research、Obsidian 通过双向链接有效建立了知识之间的有机联系，成为十分强大的知识管理工具。然而，对于不少用户而言，如何使用双向链接，在无序中建立秩序，却成为难题。有不少人，刚开始面对双链笔记的 Daily Note 页面，无从下手，不知所措。即便熟悉双链笔记的基本概念以后，常见的双向链接工具如果需要熟练使用的话，需要安装、测试插件，并且根据需求不断折腾插件体系。插件机制提供了无限可能，也可能需要用户耗费不少精力折腾。

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这些工具，很多很强大，然而想要数量使用也需要很多学习成本

作为对比，Lattics 从工作流的角度出发，可以满足用户构思、收集信息、建立框架、整理内容、沉浸写作、内容处理、分享出版等整个知识管理工作流的需求。如果你好看强大，又简单易用的知识管理工具，那么，Lattics 值得你认真考虑。与传统的印象笔记等工具相比，Lattics 主张离线优先，数据全库备份。此外，也支持很多印象笔记用户所需要的多级标签功能。Notion、Obsidian 是新一代的知识管理工具的代表，然而上手门槛比较高，熟练使用需要经常折腾，Lattics 则提供了一个简单易上手的解决方案。

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那么，Lattics 到底是什么？Lattics 具有有哪些特点呢？

Lattics 功能介绍数据存储

在 Lattics 中，你全权掌控你的数据。Lattics 主张离线优先，所有数据存储在本地，支持定期备份功能。Lattics 的数据备份功能，是生成一个基于时间顺序的 Zip 压缩包。后期，官方将会逐步支持多种第三方同步方式。

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数据备份和同步设置界面。

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块编辑器

同 Notion 等工具一样，Lattics 文档是块编辑器。所有的内容块可以实现快速插入、拖动、转换、分栏等操作。而在 Obsidian 等文档类工具中，则需要通过插件加以实现。

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下面 Lattics 的编辑器页面。

最左侧是项目，相当于笔记组。

第二列是文档，相当于主题笔记。每个文档下面，可以新建文章。

第三列是编辑器页面。点击右上角的书页标志，可以快速对编辑器页面实现水平或者垂直拆分，方便用户进行内容对照。

最右侧边栏提供了三个重要功能：上方是卡片库和图谱按钮，下方是页面样式设置按钮。

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卡片库示意图：见右侧面板。

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编辑器支持多种内容块、支持图文多栏排版、支持样式设置。

样式设置面板如图。

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此外，Lattics  的编辑器也支持多页面之间拖拽内容。比如，支持从项目大纲、卡片库、搜索结果中拖拽内容到正文或图谱。

树状结构：文件夹体系+嵌套标签

在 Lattics 中，基本的内容组织体系是以「项目——文档——卡片」的树状结构加以组织的。当然了，以往的多数编辑器也是类似的内容组织方式。

Lattics 的特色是，提供了树状结构的可视化，提供了嵌套标签体系，提供了基于双向链接的网状结构。

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其中，树状结构的可视化是指文档结构，可以一键转化为可视化的图谱。后面详细展示。

Lattics 提供了标签体系。Lattics 中的标签，既可以添加至文档的扩展信息中，也可以添加至文档的编辑器正文的任意位置。其中，这些标签均支持嵌套。作为对比，印象笔记不支持编辑器内的标签。Lattics 标签功能比印象笔记更加强大。

下面是针对文章本身的标签🏷️ 

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下面是正文内部的标签🏷️

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网状结构：双向链接

Lattics 支持完整的双向链接功能。用户只需要使用 @ 便可以快速链接相关的文章或者卡片。这些相互关联的链接，均可以在文档的扩展信息中快速查看。

建立双向链接只是第一步，更重要的是进一步的整理和组织。对此，Lattics 中的双链，均支持悬浮预览及编辑，方便用户对所引用的内容进行快速地内容重组。

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Lattics 中典型的双向链接效果如下：

如图，点击引用的内容，会弹出悬浮框。用户可以直接查看被引用的原文，也可以直接对原文进行编辑。

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用户可以在「扩展信息」中，查看当前页面所有的双向链接，以及目录、标签、备忘等内容。

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图谱：内容的可视化

为了辅助内容的高效管理，促进用户的深度思考，Lattics 提供了图谱功能。区别于双向链接的那种密密麻麻、无从细看的图谱，Lattics 的图谱基于可视化的白板，具有很强的实用性。

在 Lattics 中，点击文档右侧边缘的图谱按钮，变可以快速将文档目录切换为图谱。

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具体而言，Lattics 的图谱包括三种视图：思维导图视图、情节视图、鸟瞰视图。

通过基于白板的图谱，可以快速查看文章之间的结构关系、标签/备注等信息以及文章之间的引用关系。这对于组织内容，强化思考十分有帮助。

思维导图

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情节视图

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鸟瞰视图

这是我最喜欢的功能。如图，Lattics 的鸟瞰视图，可以展示文章之间的层级体系，也可以显示内容之间的引用关系。从而，用户可以在内容和结构之间不断切换，实现见树又见林。

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内容组织：卡片拆分和合并

Lattics 是块编辑器。每个文档可以视为多个卡片。Lattics 提供了「切分文章」的功能，即卡片拆分功能。将光标放在需要拆分的地方，点击编辑器左下方的切分文章按钮即可。

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作为对应，如果你同时选中多个文档，右键点击便会显示「文档合并」功能。

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写作强化

Lattics 十分重视用户的内容输出。对此，Lattics 围绕写作特性，提供了一系列写作相关的强化功能。

目前，Lattics 已经支持了写作目标、数据统计、批注、脚注功能，也支持了 Zotero 链接。后续还将继续支持修订、版本回溯等功能。

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支持插入 Zotero 链接，点击可跳转至原文件

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分享与导出

Lattics 支持以 Markdown、Word、PDF、TXT、图片等多种标准格式导出数据，提供了丰富的自定义导出样式。

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注释：Lattics 官网

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